Virtual assistance
ILONA BREEDVELD
IN SUPPORT OF YOUR BUSINESS
Virtual Business & Office Support
Met oog voor detail, structuur en overzicht ondersteun ik ondernemers en organisaties bij de dagelijkse organisatie en operationele processen achter de schermen.
Ik help bij werkzaamheden op het gebied van office management, administratie, planning, organisatie, HR-support en procesondersteuning. Wanneer de dagelijkse operatie veel tijd vraagt en overzicht dreigt te verdwijnen, zorg ik voor structuur, continuïteit en ondersteuning waarop je kunt bouwen.
Ik schakel snel, werk punctueel en signaleer wat nodig is. Zo blijft de organisatie soepel draaien en ontstaat er ruimte voor focus, groei en ontwikkeling.
Diensten
Onderstaand vind je een selectie van de werkzaamheden waarmee ik je kan ondersteunen. Staat jouw specifieke behoefte er niet tussen? Geen probleem – ik denk graag met je mee over een oplossing op maat. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.
- Complex agendabeheer en prioriteitenbewaking
- E-mailbeheer en afhandeling van correspondentie
- Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen
- Beheren en opstellen van vertrouwelijke documenten
- Ondersteuning bij HR-taken zoals contractbeheer en verlofregistratie
- Organiseren van evenementen, meetings en teamuitjes
- Fungeren als sparringpartner en meedenken op operationeel niveau
Hoe ga ik te werk?
- Kennismakingsgesprek
- Vervolg gesprek
- Start samenwerking:
- Document werkwijze
- Opdrachtbevestiging
- Algemene Voorwaarden
- Evaluatie-/servicegesprek
- Kosten
Over mij
Door de jaren heen groeide de behoefte om mijn organisatorische én dienstverlenende kwaliteiten in te zetten op een manier die meer flexibiliteit en eigen regie biedt. Die stap heb ik gezet als zelfstandig professional in Virtual Business & Office Support. Met mijn achtergrond in HR en mijn ervaring in ondersteunende functies op hoog niveau, ben ik de ideale rechterhand voor ondernemers en directieleden die behoefte hebben aan structuur, overzicht en betrouwbare ondersteuning.
Reviews
“Je bent mijn droom medewerker. Ik kon alles bij je droppen, maakte niet uit wat het onderwerp was. Je bent iemand die je tanden ergens in zit. Je staat sterk in je schoenen en bracht alles tot een goed eindpunt. Als er in de toekomst een mogelijkheid komt om te samenwerken met jou dan teken ik daar voor. Je draagt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.”
“Ik ben blij dat je weer terug bent. Ik heb je echt gemist tijdens je verlof. Ik weet dat als ik jou iets vraag dat het ook gebeurt en dat het klopt.”
Bij vragen of interesse in een samenwerking:
Neem contact op via info@ilonabreedveld.nl of bel naar 0651837926