Virtual assistance
ILONA BREEDVELD
IN SUPPORT OF YOUR BUSINESS
Personal Assistant en Directiesecretaresse
Met oog voor detail en discretie neem ik je werk uit handen op het gebied van agendabeheer, communicatie, planning, organisatie en administratieve ondersteuning.
Ik ondersteun als Virtual Assistant drukbezette ondernemers, directieleden en managers. Wanneer je agenda overloopt, de dagelijkse gang van zaken je opslokt en er nauwelijks ruimte is voor strategisch denken, sta ik naast je als betrouwbare rechterhand.
Zo houd jij je focus op de kern van je werk, terwijl ik zorg voor structuur, rust en continuïteit achter de schermen.
Diensten
Onderstaand vind je een selectie van de werkzaamheden waarmee ik je als personal assistant en directiesecretaresse kan ondersteunen. Staat jouw specifieke behoefte er niet tussen? Geen probleem – ik denk graag met je mee over een oplossing op maat. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.
- Complex agendabeheer en prioriteitenbewaking
- E-mailbeheer en afhandeling van correspondentie
- Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen
- Beheren en opstellen van vertrouwelijke documenten
- Ondersteuning bij HR-taken zoals contractbeheer en verlofregistratie
- Organiseren van evenementen, meetings en teamuitjes
- Fungeren als sparringpartner en meedenken op operationeel niveau
Hoe ga ik te werk?
- Kennismakingsgesprek
- Vervolg gesprek
- Start samenwerking:
- Document werkwijze
- Opdrachtbevestiging
- Algemene Voorwaarden
- Evaluatie-/servicegesprek
- Kosten
Over mij
Door de jaren heen groeide de behoefte om mijn organisatorische én dienstverlenende kwaliteiten in te zetten op een manier die meer flexibiliteit en eigen regie biedt. Die stap heb ik gezet als zelfstandig virtual assistant – met een duidelijke focus op de rol van personal assistant en directiesecretaresse op afstand. Met mijn achtergrond in HR en mijn ervaring in ondersteunende functies op hoog niveau, ben ik de ideale rechterhand voor ondernemers en directieleden die behoefte hebben aan structuur, overzicht en betrouwbare ondersteuning.
Reviews
“Je bent mijn droom medewerker. Ik kon alles bij je droppen, maakte niet uit wat het onderwerp was. Je bent iemand die je tanden ergens in zit. Je staat sterk in je schoenen en bracht alles tot een goed eindpunt. Als er in de toekomst een mogelijkheid komt om te samenwerken met jou dan teken ik daar voor. Je draagt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.”
“Ik ben blij dat je weer terug bent. Ik heb je echt gemist tijdens je verlof. Ik weet dat als ik jou iets vraag dat het ook gebeurt en dat het klopt.”
Bij vragen of interesse in een samenwerking:
Neem contact op via info@ilonabreedveld.nl of bel naar 0651837926