
Diensten

Wat is een VA en wat doe ik als VA?
Een virtual assistant (VA) is een professional die op afstand administratieve, organisatorische en ondersteunende taken uitvoert voor ondernemers, managers of directieleden. In mijn rol als virtual personal assistant en directiesecretaresse ga ik een stap verder dan standaard VA-werk. Ik bied ondersteuning op hoog niveau, denk mee, ontzorg proactief en bewaak overzicht en structuur in jouw werkdag.
Van agendabeheer, e-mailbeheer en het organiseren van (zaken)reizen tot vertrouwelijke correspondentie, personeelsadministratie en het voorbereiden van vergaderingen – ik regel het efficiënt en discreet.
Virtual assistants werken meestal op freelancebasis, wat betekent dat ze flexibel inzetbaar zijn voor verschillende klanten, zonder fysiek aanwezig te hoeven zijn op kantoor. Dit biedt jou de voordelen van een vaste rechterhand, maar dan zonder vaste loonkosten of langdurige verplichtingen.
Als zelfstandig werkende professional bied ik flexibiliteit zonder in te leveren op betrouwbaarheid of kwaliteit. Zo kun jij met een gerust hart focussen op strategie, leiderschap en groei.
Mijn diensten
Onderstaand vind je een selectie van de werkzaamheden waarmee ik je als personal assistant en directiesecretaresse kan ondersteunen. Staat jouw specifieke behoefte er niet tussen? Geen probleem – ik denk graag met je mee over een oplossing op maat. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.
-
Complex agendabeheer en prioriteitenbewaking
-
E-mailbeheer en afhandeling van correspondentie
-
Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen
-
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
-
Verzorgen van interne en externe communicatie
-
Relatiebeheer en klantcontact onderhouden
-
Beheren en opstellen van vertrouwelijke documenten
-
Personeelsadministratie en onboarding van nieuwe medewerkers
-
Ondersteuning bij HR-taken zoals contractbeheer en verlofregistratie
-
Budgetbewaking en eenvoudige financiële administratie
-
Organiseren van evenementen, meetings en teamuitjes
-
Fungeren als sparringpartner en meedenken op operationeel niveau
Stappenplan
- Kennismakingsgesprek: graag maak ik kennis met je in een face-to-face gesprek.
Dit kan bij jou op locatie of op een externe locatie.
Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we:- Wie ben jij & wie ben ik
- Je bedrijfsvoering
- Je doelen, wensen en struggles
- Wat ik voor jou kan betekenen
- Vervolg gesprek: om het inhoudelijk verder door te spreken.
- Afstemmen verwachtingen / taken / doelen
- Deadlines bespreken
- Communicatiemomenten en -tools
- Hoeveel uur wil je dat ik voor je werk + kosten
- Start samenwerking:
- Document werkwijze:
- Wanneer moet je de gegevens aanleveren.
- Hoe kun je mij bereiken.
- Geheimhouding.
- Etc.
- Overeenkomst van opdracht:
- De officiële vastlegging van de aangenomen opdracht.
- Document werkwijze:
- Evaluatie-/servicegesprek: tussentijds klankboorden jij en ik of het naar verwachting verloopt en of het resultaat tot dusver naar wens verloopt. Tevens of er eventueel aanpassingen doorgevoerd moeten worden.
- Kosten: ik werk o.b.v. een los tarief per uur of een vaste uren aantal (een range) per maand, op basis van jouw wensen.

Bij vragen of interesse in een samenwerking:
Neem contact op via info@ilonabreedveld.nl of bel naar 0651837926
Ilona Breedveld • 06 51 83 79 26 • info@ilonabreedveld.nl • KvK 95370064 • BTW NL003529813B32